Hintergrund einer Unterschrift entfernen

Auf einen Blick

So geht's

1. Unterschreiben und sauber erfassenUnterschreibe mehrmals auf sauberem weißem Papier mit einem schwarzen oder dunkelblauen Filz- oder Gelstift, größer als sonst. Fotografiere die beste bei Tageslicht ohne Schatten von Handy oder Hand, mit der Kamera flach über dem Blatt, oder scanne sie. Die Unterschrift sollte den Großteil des Bildes füllen.
2. Papier entfernen und eng zuschneidenEntferne den Hintergrund, sodass nur die Tinte übrig bleibt, und prüfe dann die dünnen Ausläufer und Punkte der Buchstaben, die als Erstes zerfallen. Schneide eng an der Tinte zu. Bei einem engen Zuschnitt passt der Bildrahmen in Word oder Docs zur Unterschrift und lässt sich leicht auf die Linie setzen.
3. Als PNG speichern und einfügenLade ein transparentes PNG herunter. In Word: Einfügen > Bilder, dann Rechtsklick > Als Grafik speichern, um eine wiederverwendbare Kopie zu behalten. In Google Docs: Einfügen > Bild > Vom Computer hochladen, dann das Bild auf „Vor dem Text“ stellen, damit es auf einer Unterschriftslinie sitzen kann. In Acrobat: Ausfüllen und unterschreiben > Unterschreiben > Unterschrift hinzufügen > Bild.

Tipps und häufige Fehler

• Kontrast schlägt AuflösungEine blasse graue Kugelschreiberlinie auf cremeweißem Papier lässt sich schlecht freistellen. Dunkle Tinte auf hellweißem Papier ergibt die sauberste Kante, selbst mit einem Handyfoto.
• Auf den weißen Kasten achtenVerdeckt ein weißes Rechteck die Linie oder den Text unter deiner Unterschrift, hast du ein JPG oder ein PNG mit noch vorhandenem Hintergrund eingefügt. Ersetze es durch das transparente PNG.
• Eine wiederverwendbare Kopie behaltenSpeichere in Word das Bild zusammen mit deinem getippten Namen, Titel und Kontaktdaten als AutoText-Eintrag (Einfügen > Schnellbausteine), dann fügst du den ganzen Block mit einem Schritt ein.
• Die Datei wie einen Schlüssel behandelnWer das PNG hat, kann es in jedes Dokument einfügen. Verschicke es nicht per E-Mail, lass es nicht in geteilten Ordnern liegen und veröffentliche keine Dokumente, aus denen es sich in voller Größe kopieren lässt.
• Eine echte E-Signatur nutzen, wenn es darauf ankommtFür Verträge, Personalformulare und alles, was die Gegenseite später belegen muss, nutze eine zertifikatbasierte digitale Signatur oder einen E-Signatur-Dienst mit Prüfprotokoll, etwa Acrobat Sign oder eSignature in Google Docs.