Tách nền chữ ký

Chữ ký: tóm tắt nhanh

Chữ ký: từng bước

1. Ký và chụp thật rõKý vài lần lên giấy trắng sạch bằng bút dạ hoặc bút gel màu đen hay xanh đậm, to hơn bình thường một chút. Chụp chữ ký đẹp nhất dưới ánh sáng ban ngày, không để bóng điện thoại hay bàn tay đổ lên, giữ máy song song phía trên tờ giấy, hoặc dùng máy scan. Cho chữ ký chiếm gần hết khung hình.
2. Xóa nền giấy và cắt sátXóa nền để chỉ còn lại nét mực, sau đó kiểm tra các nét đuôi mảnh và dấu chấm, vì đây là những chỗ dễ bị đứt nhất. Cắt sát nét mực. Khi cắt sát, khung ảnh trong Word hay Docs vừa khít với chữ ký và dễ đặt lên dòng ký.
3. Lưu PNG và chèn vào văn bảnTải về PNG nền trong suốt. Trong Word: Insert > Pictures, rồi nhấp chuột phải > Save as Picture để giữ một bản dùng lại. Trong Google Docs: Insert > Image > Upload from computer, rồi đặt ảnh ở chế độ In front of text để nó nằm được trên dòng ký. Trong Acrobat: Fill & Sign > Sign > Add signature > Image.

Chữ ký: mẹo và lỗi thường gặp

• Độ tương phản quan trọng hơn độ phân giảiNét bút bi xám nhạt trên giấy ngả màu sẽ tách khó sạch. Mực đậm trên giấy trắng sáng cho đường viền gọn nhất, kể cả khi chỉ chụp bằng điện thoại.
• Để ý ô trắngNếu có một hình chữ nhật trắng che dòng kẻ hoặc chữ bên dưới chữ ký, bạn đã chèn ảnh JPG hoặc PNG vẫn còn nền. Hãy thay bằng bản PNG trong suốt.
• Giữ một bản để dùng lạiTrong Word, lưu ảnh cùng họ tên, chức danh và thông tin liên hệ thành một mục AutoText (Insert > Quick Parts) để chèn cả khối chỉ trong một bước.
• Giữ tệp như giữ chìa khóaAi có tệp PNG cũng có thể dán nó vào bất kỳ văn bản nào. Đừng gửi qua email lung tung hay để trong thư mục dùng chung, và đừng đăng văn bản ở nơi người khác có thể sao chép chữ ký ở kích thước đầy đủ.
• Dùng chữ ký điện tử thật khi cầnVới hợp đồng, biểu mẫu nhân sự và bất cứ giấy tờ nào bên kia có thể cần chứng minh sau này, hãy dùng chữ ký số dựa trên chứng thư hoặc dịch vụ chữ ký điện tử có lưu vết kiểm tra, như Acrobat Sign hay eSignature trong Google Docs.