Achtergrond verwijderen van een handtekening

Handtekeningen: in het kort

Handtekeningen: stap voor stap

1. Teken en leg het netjes vastZet je handtekening een paar keer op schoon wit papier met een zwarte of donkerblauwe viltstift of gelpen, groter dan je normaal doet. Fotografeer de mooiste bij daglicht zonder schaduw van je telefoon of hand, met de camera recht boven het papier, of scan hem. Laat de handtekening het grootste deel van het beeld vullen.
2. Verwijder het papier en snijd strak bijVerwijder de achtergrond zodat alleen de inkt overblijft en controleer de dunne uithalen en puntjes van letters, want die vallen het eerst weg. Snijd dicht langs de inkt bij. Met een strakke uitsnede past het afbeeldingskader in Word of Docs precies om je handtekening en zet je die makkelijk op de lijn.
3. Sla op als PNG en voeg inDownload een transparante PNG. In Word: Invoegen > Afbeeldingen, daarna rechtsklikken > Opslaan als afbeelding om een herbruikbare kopie te bewaren. In Google Docs: Invoegen > Afbeelding > Uploaden vanaf computer, en zet de afbeelding daarna op Voor tekst, zodat die op een handtekeningregel kan staan. In Acrobat: Invullen en ondertekenen > Ondertekenen > Handtekening toevoegen > Afbeelding.

Handtekeningen: tips en veelgemaakte fouten

• Contrast is belangrijker dan resolutieEen vage grijze balpenlijn op gebroken wit papier knipt slecht uit. Donkere inkt op helder wit papier geeft de strakste rand, zelfs met een telefoonfoto.
• Let op het witte vlakBedekt een witte rechthoek de lijn of tekst onder je handtekening, dan heb je een JPG ingevoegd of een PNG waar de achtergrond nog in zit. Vervang die door de transparante PNG.
• Bewaar een herbruikbare kopieSla in Word de afbeelding samen met je getypte naam, functie en contactgegevens op als AutoTekst (Invoegen > Snelonderdelen), zodat je het hele blok in één stap toevoegt.
• Behandel het bestand als een sleutelIedereen die de PNG heeft, kan die in elk document plakken. Mail het bestand niet rond, laat het niet in gedeelde mappen staan en publiceer geen documenten waaruit het op volle grootte te kopiëren is.
• Gebruik een echte e-handtekening als het ertoe doetGebruik voor contracten, HR-formulieren en alles wat de andere partij later misschien moet kunnen bewijzen een digitale handtekening met certificaat of een e-handtekeningdienst met audittrail, zoals Acrobat Sign of eSignature in Google Docs.